FAQ
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um Steuerberatung, Buchhaltung, Lohn und Gehalt, Gründungsberatung, Nachfolge, betriebswirtschaftliche Beratung und Digitalisierung. Die Fragen sind als ausklappbare Elemente aufgebaut, damit Sie schnell genau das finden, was Sie brauchen.
Welche Leistungen umfasst Ihre Steuerberatung konkret?
Unsere Steuerberatung deckt die laufende steuerliche Betreuung von Unternehmen, juristischen Personen und Privatpersonen ab. Dazu gehören Steuerplanung, die Erstellung von Steuererklärungen, die Erstellung von Jahresabschlüssen (Bilanz oder Einnahmen Überschuss Rechnung), die Begleitung bei Anträgen an Finanzbehörden sowie die Vertretung gegenüber dem Finanzamt in laufenden Themen und Sonderfragen. Zusätzlich unterstützen wir bei steueroptimierten Gestaltungen und liefern auf Wunsch Planungsrechnungen, damit Sie Ihre Steuerlast und Liquidität frühzeitig steuern können.
Übernehmen Sie auch die Kommunikation mit dem Finanzamt?
Ja. Wir vertreten Sie gegenüber Finanzbehörden und übernehmen die Kommunikation im Tagesgeschäft ebenso wie in speziellen Fragestellungen. Dazu gehören zum Beispiel Rückfragen zu Erklärungen, Abstimmungen, Anträge sowie die Begleitung bei Prüfungen. Wenn es notwendig ist, vertreten wir Sie auch im Finanzstrafverfahren.
Was bringt mir eine Planungsrechnung und wann ist sie sinnvoll?
Eine Planungsrechnung zeigt Ihnen auf Basis aktueller Daten, wie sich das Jahresergebnis und die daraus voraussichtlich entstehende Steuerbelastung entwickeln. Das ist besonders sinnvoll, wenn Sie Investitionen planen, Gewinne steuern möchten, Vorauszahlungen im Blick behalten müssen oder eine bessere Liquiditätsplanung benötigen. Der große Vorteil ist, dass Sie rechtzeitig handeln können, statt erst nach dem Jahresende auf Nachzahlungen zu reagieren.
Erstellen Sie sowohl Bilanz als auch Einnahmen Überschuss Rechnung?
Ja. Wir erstellen Jahresabschlüsse als Bilanz oder als Einnahmen Überschuss Rechnung, abhängig von der Rechtsform, den gesetzlichen Vorgaben und der Organisation Ihres Rechnungswesens. Wir beraten Sie auch dazu, welche Form in Ihrer Situation relevant ist und wie sich daraus Pflichten und Gestaltungsspielräume ergeben.
Was ist der Unterschied zwischen laufender Steuerberatung und Sonderberatung?
Laufende Steuerberatung umfasst die regelmäßige Betreuung, Umsetzung und Begleitung bei wiederkehrenden Themen wie Erklärungen, Abschlüssen, Buchhaltung, Fragen im Alltag und Kommunikation mit Behörden. Sonderberatung ist typischerweise projektbezogen und betrifft größere Entscheidungen oder Veränderungen, zum Beispiel Gründungen, Umgründungen, Liquidationen, Unternehmenskäufe oder Verkäufe, Nachfolgegestaltungen und spezielle steuerliche Strukturfragen.
Welche Unterlagen benötigen Sie für die laufende Zusammenarbeit?
Das hängt vom Leistungsumfang ab. Für Buchhaltung und Abschlüsse sind in der Regel Belege, Kontoauszüge, Rechnungen, Verträge, Kassenunterlagen, Informationen zu Darlehen und Investitionen sowie relevante Stammdaten wichtig. Für Lohn und Gehalt benötigen wir unter anderem Mitarbeiterdaten, Arbeitsverträge, Stunden und Abwesenheiten, Reisekosteninformationen und relevante Änderungen. In der digitalen Zusammenarbeit klären wir gemeinsam den optimalen Übermittlungsweg.
Übernehmen Sie auch Anträge wie Stundung oder Fristverlängerung?
Ja. Wir stellen Anträge in steuerlichen Angelegenheiten, zum Beispiel Stundung von Steuerschulden, Verlängerung von Fristen oder Herabsetzung von Vorauszahlungen. Wir prüfen dabei die Ausgangslage, formulieren den Antrag sauber und begleiten die Kommunikation mit dem Finanzamt.
Wie unterstützen Sie bei einer Betriebsprüfung?
Wir bereiten die Unterlagen strukturiert vor, klären offene Punkte frühzeitig und begleiten Sie bei der Kommunikation mit der Finanzverwaltung. Ziel ist eine sachliche, vollständige und nachvollziehbare Darstellung. Bei Bedarf besprechen wir im Vorfeld typische Prüffelder und verbessern die Dokumentation, damit Risiken reduziert werden.
Buchhaltung
Was umfasst Ihre Buchhaltungsleistung?
Unsere Buchhaltung umfasst die Kontierung der laufenden Geschäftsfälle und die EDV gerechte Erfassung, die laufende Abstimmung der Konten, die Verwaltung von offenen Posten von Kunden und Lieferanten sowie die Organisation Ihres Rechnungswesens. Zusätzlich erstellen wir kurzfristige Erfolgsrechnungen und liefern Auswertungen, die Ihnen den Geschäftsverlauf verständlich machen.
Welche Vorteile hat eine kurzfristige Erfolgsanalyse?
Eine kurzfristige Erfolgsanalyse zeigt Ihnen zeitnah die Entwicklung von Erträgen und Aufwendungen. Sie erkennen früh, ob Ihr Ergebnis in die gewünschte Richtung läuft, ob Kosten aus dem Ruder laufen oder ob Maßnahmen erforderlich sind. Damit können Sie rechtzeitig gegensteuern, statt erst am Jahresende überrascht zu werden.
Kann ich meine Buchhaltung auch teilweise selbst machen?
Ja. Sie können Ihre Buchhaltung teilweise oder vollständig selbst führen. In diesem Fall beraten wir Sie bei der Auswahl einer geeigneten Buchhaltungssoftware, schulen Ihr Buchhaltungspersonal und informieren Sie über Änderungen im Steuer und Abgabenrecht. Wichtig ist, dass Prozesse, Belegfluss und Auswertungslogik sauber abgestimmt sind, damit am Ende alles korrekt zusammenläuft.
Wie organisieren wir Belege am besten?
Grundlage ist die gewissenhafte Sammlung aller Belege. Optimal ist ein klarer Prozess, bei dem Belege zeitnah erfasst, vollständig abgelegt und eindeutig zugeordnet werden. In einer digitalen Zusammenarbeit werden Belege fotografiert oder gescannt und strukturiert übermittelt, sodass sie schnell verarbeitet und später jederzeit nachvollzogen werden können.
Was bedeutet Organisation des Rechnungswesens?
Damit ist gemeint, dass Abläufe, Zuständigkeiten, Kontenlogik, Auswertungen und der gesamte Belegprozess so aufgebaut werden, dass Sie effizient arbeiten können. Je nach Unternehmen kann das eher schlank oder sehr detailliert sein. Wir passen den Umfang des Rechnungswesens an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an, egal ob Einnahmen Überschuss Rechner oder Bilanzierer.
Lohn und Gehalt
Warum ist Lohn und Gehalt so komplex?
Die Lohn und Gehaltsabrechnung verbindet Lohnsteuerrecht mit arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen. Dazu kommen laufende Änderungen. Deshalb ist eine korrekte Abrechnung anspruchsvoll und erfordert ständige Weiterbildung. Genau dafür haben wir spezialisierte Prozesse und Fachwissen.
Welche Leistungen übernehmen Sie bei der Lohnabrechnung?
Wir übernehmen die laufende Lohn und Gehaltsabrechnung inklusive Berechnung der laufenden Lohnabgaben, Verrechnung von Überstunden, Prämien und Reisekosten, An und Abmeldungen bei Krankenkassen, Berechnung von Urlaubs Feiertags und Krankenentgelt sowie die Online Verbindung zu Sozialversicherungsträgern und Finanzamt. Außerdem unterstützen wir bei Prüfungen und klären Zweifelsfragen.
Unterstützen Sie bei Lohnsteuer und Sozialversicherungsprüfungen?
Ja. Wir begleiten Sie bei Lohnsteuer und Sozialversicherungsprüfungen, bereiten Unterlagen vor, beantworten Rückfragen und sorgen für eine saubere Dokumentation. Außerdem prüfen wir Reisekostenabrechnungen und ermitteln steuerpflichtige sowie sozialversicherungspflichtige Bestandteile, damit Risiken reduziert werden.
Beraten Sie auch zur optimalen Gestaltung von Lohnbestandteilen?
Ja. Wir beraten hinsichtlich der optimalen Gestaltung von Lohn und Gehaltszahlungen und prüfen dabei, welche Modelle zu Ihrem Unternehmen passen und wie sie steuerlich und sozialversicherungsrechtlich korrekt umgesetzt werden. Ziel ist eine praktikable Lösung, die Abrechnungssicherheit schafft und unnötige Risiken vermeidet.
Können Sie auch Dienstverträge steuerlich prüfen oder gestalten?
Ja. Wir unterstützen steuerrechtlich bei der Gestaltung und Erstellung von Dienstverträgen. Dabei achten wir darauf, dass die Vereinbarungen zur gewählten Vergütungsstruktur passen und in der Praxis sauber abrechenbar sind.
Gründungsberatung
Ab wann sollte ich mich als Gründer beraten lassen?
Am besten so früh wie möglich, idealerweise schon bei der Strukturierung der Geschäftsidee. Viele Weichenstellungen wie Rechtsform, steuerliche Registrierung, Finanzierung und Sozialversicherung werden am Anfang festgelegt. Wer hier sauber plant, vermeidet später teure Korrekturen und kann schneller in einen stabilen Betrieb starten.
Welche Themen deckt Ihre Gründungsberatung ab?
Wir prüfen die Geschäftsidee auf Umsetzbarkeit, erarbeiten gemeinsam ein Konzept, erstellen Businesspläne, beraten bei der Wahl der Rechtsform in steuerlicher Hinsicht, erstellen einen Fahrplan in die GmbH, beraten zu Gründungsförderungen, klären sozialversicherungsrechtliche Fragen und unterstützen bei Finanzierungsfragen und Gesprächen mit der Bank.
Warum ist die Rechtsformwahl so wichtig?
Die Rechtsform beeinflusst Steuern, Haftung, Sozialversicherung, Finanzierungsmöglichkeiten und gewerberechtliche Fragen. Eine Entscheidung ohne Gesamtblick führt oft zu unnötigen Belastungen oder komplizierten Umstrukturierungen. Mit einer umfassenden Gründungsplanung betrachten wir alle Unternehmensbereiche und wählen die passende Struktur.
Unterstützen Sie auch bei Bankgesprächen und Finanzierung?
Ja. Wir unterstützen bei Finanzierungsfragen, bereiten Unterlagen strukturiert vor und helfen dabei, Zahlen, Planung und Argumentation so aufzubereiten, dass Gespräche mit Banken und Förderstellen professionell geführt werden können.
Nachfolge
Wann sollte man mit der Nachfolgeplanung beginnen?
Je früher, desto besser. Unternehmensnachfolge betrifft steuerliche Gestaltung, gesellschaftsrechtliche Struktur, die Absicherung des Ruhestands und die langfristige Stabilität des Unternehmens. Eine rechtzeitige Planung ermöglicht Gestaltungsspielräume und verhindert Zeitdruck, der oft zu suboptimalen Lösungen führt.
Welche Bausteine gehören zu Ihrer Nachfolgeberatung?
Wir beraten zu Steuerthemen, zur finanziellen Sicherheit im Ruhestand, zur Sicherung des Fortbestands Ihres Unternehmens sowie zu gesellschaftsrechtlichen Fragen. Ziel ist eine Umsetzung, die zu Ihren Wünschen passt, wirtschaftlich tragfähig ist und rechtlich sauber geregelt wird.
Unterstützen Sie auch bei gesellschaftsrechtlichen Regelungen?
Ja. Gesellschaftsrechtliche Struktur ist häufig ein Kernpunkt der Nachfolge. Wir unterstützen bei der Ausgestaltung von Regelungen und Verträgen, damit Verantwortlichkeiten, Rechte und Abläufe klar definiert sind.
Betriebswirtschaftliche Beratung
Wobei hilft betriebswirtschaftliche Beratung konkret?
Wir identifizieren Problembereiche, analysieren Ursachen, definieren Ziele und entwickeln Lösungen, die wirtschaftliche und rechtliche Aspekte berücksichtigen. Das kann Preis und Kalkulation betreffen, Kostenstruktur, Organisation, Investitionen, Finanzierung, Wachstum, Outsourcing oder strategische Fragen. Ziel ist nachhaltige Optimierung des Unternehmenserfolgs.
Bieten Sie Kosten und Leistungsrechnung an?
Ja. Wir unterstützen bei der Einführung einer Kosten und Leistungsrechnung, damit Sie Kostenstellen, Deckungsbeiträge und Wirtschaftlichkeit besser steuern können. Das ist oft die Basis für bessere Kalkulation und strategische Entscheidungen.
Helfen Sie bei Budgetierung und Soll Ist Vergleichen?
Ja. Wir erstellen Budgets und setzen Soll Ist Vergleiche auf, damit Abweichungen früh sichtbar werden. Dadurch können Sie schneller reagieren, anstatt erst im Jahresabschluss zu erkennen, dass Ziele verfehlt wurden.
Erstellen Sie Unternehmensbewertungen?
Ja. Unternehmensbewertungen können relevant sein bei Kauf oder Verkauf, Nachfolge, Finanzierung oder bei strategischen Entscheidungen. Wir erarbeiten Bewertungen nachvollziehbar und praxisorientiert, abgestimmt auf den Anlass.
Was ist eine Break Even Berechnung und warum ist sie wichtig?
Die Break Even Berechnung zeigt, ab welchem Umsatz oder welcher Auslastung Ihre Fixkosten gedeckt sind. Sie ist ein sehr praktisches Steuerungsinstrument für Preisentscheidungen, Wachstum, Personalplanung und Investitionen, weil sie eine klare Mindestschwelle sichtbar macht.
Unterstützen Sie auch bei Organisationsberatung und Projektmanagement?
Ja. Wir beraten zu Organisationsfragen, begleiten Projekte strukturiert und unterstützen bei Outsourcing Vorhaben. Ziel ist immer, Abläufe effizienter zu machen, Verantwortlichkeiten klar zu definieren und wirtschaftliche Effekte messbar zu erreichen.
Digitalisierung
Was bedeutet digitale Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei?
Digitale Zusammenarbeit heißt, dass Belege, Daten und Auswertungen strukturiert elektronisch ausgetauscht werden, sodass Kanzlei und Mandant auf demselben Datenstand arbeiten. Sie können bestimmte Erfassungen direkt im Unternehmen vornehmen und jederzeit auf Auswertungen zugreifen. Das macht Prozesse schneller und reduziert Rückfragen.
Wie funktioniert Buchhaltung mit digitalen Belegen?
Sie fotografieren oder scannen Papierbelege und übermitteln diese digital, zum Beispiel an das DATEV Rechenzentrum. So werden Belege schneller verfügbar, sauber archiviert und können effizient verarbeitet werden. Das reduziert Papierflut und schafft bessere Übersicht.
Was ist Unternehmen online?
Unternehmen Online ermöglicht den elektronischen Datenaustausch zwischen Kanzlei und Mandant. Es ist modular aufgebaut, sodass Sie wählen können, welche Funktionen Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten. Damit können Sie Erfassungen direkt im Unternehmen durchführen und gleichzeitig auf aktuelle Auswertungen zugreifen. Wir beraten Sie bei Auswahl, Einrichtung und Abläufen.
Was ist Arbeitnehmer online?
Arbeitnehmer Online ist eine Lösung, um Mitarbeitern Lohn und Gehaltsdokumente sicher und unkompliziert online bereitzustellen. Das spart Zeit, reduziert Papier und sorgt für klare Prozesse in der Personalverwaltung.
Was ist DATEV Meine Steuern und wofür nutze ich es?
DATEV Meine Steuern dient dem sicheren Austausch von Dokumenten und Belegen, insbesondere im privaten Bereich. Unterlagen können strukturiert übermittelt werden und Rückfragen lassen sich effizient klären. Das sorgt für Transparenz und spart Wege.
Welche Vorteile habe ich mit digitaler Buchführung?
Sie profitieren von schnelleren Prozessen, aktueller Transparenz über betriebswirtschaftliche Daten, weniger Papier und einer effizienteren Zusammenarbeit. Da Kanzlei und Mandant auf demselben Datenstand arbeiten, werden Abstimmungen leichter und Entscheidungen können schneller getroffen werden.
Organisation und Ablauf
Wie läuft die Zusammenarbeit typischerweise ab?
Wir starten mit einem strukturierten Erstgespräch, klären Ziele, Fristen und den passenden Leistungsumfang. Danach definieren wir Unterlagenwege, Prozesse und auf Wunsch digitale Systeme. In der laufenden Betreuung erhalten Sie verlässliche Umsetzung, Auswertungen und laufende Informationen zu steuerlichen Änderungen.
Kann ich Termine außerhalb der Bürozeiten vereinbaren?
Ja. Termine außerhalb der Bürozeiten sind nach Vereinbarung möglich. So können wir uns an Ihren Arbeitsalltag anpassen.
Wie bleibe ich über steuerliche Änderungen informiert?
Wir informieren Sie laufend über relevante steuerliche Änderungen, die Ihr Unternehmen oder Ihre persönliche Situation betreffen. Zusätzlich können Sie unseren Newsletter nutzen, um aktuelle Informationen regelmäßig zu erhalten.
